La salud del futuro se diseña hoy
Por: Amanda Bernal
CEO | POL Colombia
Transformar digitalmente la salud no es comprar sistemas: es proteger vidas con evidencia. En POL Colombia defendemos una innovación responsable donde cada decisión tecnológica —desde un consentimiento informado digital con firma electrónica certificada hasta la trazabilidad RFID de medicamentos— se traduzca en menos riesgos, más eficiencia y una operación medible. Con esa premisa miramos al HIMSS Health Conference & Exhibition (HES Colombia 2025): una oportunidad para alinear estrategia, procesos y datos alrededor de lo que realmente importa—el paciente y los equipos que lo cuidan.
Qué pasó y por qué importa
El 4 de noviembre, Bogotá será epicentro de la conversación sobre interoperabilidad, gobernanza, ciberseguridad e inteligencia artificial en salud. La agenda del HIMSS HES Colombia 2025 refleja el momento de madurez del país:
- Panorama del ecosistema (INNOS).
- Avances de la Salud Digital en Colombia (Viceministerio de Protección Social).
- Ecosistemas de salud digital que integran hospitales, hogares y centros de pensamiento (U. de Antioquia, ACESI, ACISD).
- Transformación digital desde la alta dirección (CEOs de la Fundación Cardioinfantil, Fundación Cardiovascular de Colombia, CTIC).
- Ciberseguridad en salud, tema crítico ante la creciente superficie digital.
- Perspectiva farmacéutica, hacia un sistema colaborativo y sostenible.
- Tendencias en interoperabilidad clínica, modelos de madurez (EMRAM) y el rol de la IA en decisiones asistenciales.
¿Por qué es relevante? Porque estas líneas de trabajo son los cimientos para pasar de reportes tardíos a evidencia diaria, cama a cama, turno a turno. Sin datos confiables, trazables e interoperables, la promesa de la transformación se queda en presentaciones; con ellos, se vuelve práctica clínica segura y eficiente.
Análisis con criterio POL
Nuestra postura
Desde POL Colombia aplaudimos que el país lleve la discusión a temas que mueven la aguja: interoperabilidad con propósito, gobernanza del dato, seguridad y adopción desde la alta dirección. Nuestra experiencia en instituciones de niveles II–IV nos confirma que el camino ganador no es “todo al tiempo”, sino por fases, con indicadores verificables. Primero se asegura el dato crítico —consentimiento jurídico verificable y trazabilidad de medicación/insumos— y luego se escala a interoperabilidad y analítica. Así se reduce fricción, se acelera ROI y se fortalece la cultura de calidad.
Oportunidades reales
El HIMSS 2025 puede catalizar proyectos que conviertan el dato en decisiones diarias:
- Interoperabilidad clínica útil: menos doble digitación y más continuidad de cuidado.
- Evidencia en tiempo real con RFID: stock, dispensación y administración “en cama” con alertas.
- Gobernanza del dato que habilita auditorías más ágiles y reportes regulatorios consistentes.
- IA responsable sobre datos limpios para apoyar priorización, riesgo y asignación de recursos.
- Sostenibilidad operativa: compras informadas, menos vencimientos y mejor rotación de inventario.
Cómo leemos los riesgos
El principal riesgo es digitalizar procesos débiles. Integrar sin rediseñar, agrega carga al personal y abre brechas de ciberseguridad. También preocupa la deuda de integración con sistemas legados y la falta de métricas comunes entre clínica, farmacia y dirección. La IA, sin gobierno de datos y trazabilidad, amplifica sesgos y opacidad en lugar de resolverlos. Por eso insistimos en secuencia, procesos claros y responsabilidades jurídicas.
Qué se necesita para capturar valor
Antes de instalar tecnología, hay que acordar reglas de juego:
- Gobierno de datos: políticas de calidad, seguridad y acceso; responsables por indicador; auditorías periódicas.
- Procesos estandarizados: mapas farmacia→cama y admisiones→consentimiento, con roles y validaciones.
- Trazabilidad, extremo a extremo: lecturas RFID en puntos críticos (recepción, bodega, unidad, cama) y reglas de negocio.
- Marco jurídico robusto: consentimientos digitales con validación de identidad, sellado de tiempo y versionamiento.
- Formación por rol: superusuarios en piso, checklists de adopción y acompañamiento en turnos.
Cómo lo aterrizamos con soluciones POL
No hablamos en abstracto; ya lo venimos haciendo con equipos clínicos y de farmacia en instituciones de niveles II–IV, priorizando resultados rápidos y medibles.
Consentimiento digital + firma electrónica certificada
Integramos el consentimiento en el flujo asistencial (no como trámite aparte). Dejamos evidencia jurídica completa (identidad, sellado de tiempo, bitácora de versiones), accesible para auditorías.
- Resultados típicos: tiempo de firma de ~18 → ~7 minutos; rechazos <2%; localización documental >98%.
RFID y trazabilidad de medicamentos/insumos
Operamos la cadena recepción → bodega → dispensación → unidad → cama con lectores fijos/móviles y reglas automáticas (paciente–medicamento–hora).
- Resultados típicos: exactitud de inventario >98%, quiebres -30%, errores de medicación -10% a -25% según línea base.
Seguridad del paciente operativa
Habilitamos los cinco correctos con identificación positiva y alertas por incompatibilidades; el registro en tiempo real alimenta comités con evidencia, no percepciones.
- Indicadores: adherencia >95%, administración on-time >90%, mayor cierre de acciones correctivas.
Interoperabilidad con propósito
Conectamos sistemas mediante APIs/HL7/FHIR para producir KPIs exigidos por aseguradores y planes nacionales, evitando doble digitación y llevando el dato correcto al tablero correcto (EMRAM como guía de madurez, no como fin en sí mismo).
Pros y contras (con contexto)
Por qué vale la pena
El beneficio principal es clínico: menos eventos adversos prevenibles al reducir errores de medicación y fortalecer la adherencia a protocolos. Operativamente, la trazabilidad disminuye vencimientos y tiempos perdidos en búsquedas; financieramente, mejora la planeación de compras y la rotación. Jurídicamente, la firma electrónica certificada y la cadena de custodia documentan cada decisión, elevando la confianza ante auditor y asegurador. Para la alta dirección, la visibilidad integral conecta clínica, farmacia y gerencia con metas trimestrales, alineadas con HIMSS y el marco de madurez.
Qué nos puede frenar y cómo mitigarlo
Los frenos más frecuentes son la inversión inicial, la integración con legados y la gestión del cambio en turnos exigentes, además de ciberseguridad y formación continua. Se mitigan con pilotos de 3–4 meses, ROI definido, integración por entregables, superusuarios en piso, hardening de seguridad, SOPs y auditorías internas.
Nuestra posición como POL Colombia
Sí a la implementación por fases con indicadores y trazabilidad verificable. La evidencia nos muestra que empezar por lo crítico —consentimiento digital y trazabilidad RFID— genera resultados tempranos y habilita el resto: interoperabilidad, analítica y, posteriormente, IA aplicada a operaciones clínicas y logísticas. Nuestra ruta propuesta:
- Fase 1 (0–90 días): consentimiento digital con firma certificada en 1–2 servicios de alto volumen; metas de tiempo/rechazos y tablero base.
- Fase 2 (90–180 días): RFID farmacia–unidad–cama en 1–2 líneas críticas; indicadores de stock, administración on-time y eventos.
- Fase 3 (180–360 días): escalamiento por especialidad e interoperabilidad para reporte automático, EMRAM y KPIs nacionales.
Liderar no es instalar tecnología, es garantizar resultados junto al equipo clínico y operativo.
Conclusión
El HIMSS HES Colombia 2025 marca una ruta clara: interoperabilidad con propósito, datos gobernados y seguridad desde el diseño. Si actuamos ahora, en 12–24 meses las instituciones pueden ver errores de medicación a la baja, inventarios más precisos, auditorías con menos hallazgos y equipos menos saturados por reprocesos. Si no, seguiremos con costos ocultos y decisiones reactivas. En POL Colombia mantenemos un compromiso simple y exigente: ciencia + datos + operación = vidas protegidas.
