Política de Privacidad

 

1. Responsable del tratamiento de datos

POL Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus plataformas digitales, formularios, soluciones tecnológicas y servicios especializados.

📍 Razón social: POL Colombia SAS
•NIT 900530996-9
•Domicilio principal: Calle 127 B Bis 46-40 Int 101B
•Correo oficial para protección de datos: contacto@polcolombia.com
•Teléfono: +57 310 2565169

2. Marco legal aplicable

POL Colombia realiza el tratamiento de datos personales conforme a la normativa vigente, incluyendo pero no limitándose a:

Principios de confidencialidad, seguridad, legalidad y finalidad

• Ley 1581 de 2012 (Colombia)
• Decreto 1377 de 2013
• Ley 1266 de 2008
• Normativa aplicable en protección de datos personales y seguridad de la información

3. Datos personales que se recolectan

POL Colombia podrá recolectar y tratar, entre otros, los siguientes datos:

• • Datos de identificación (nombre, cargo, empresa)

• • Datos de contacto (correo electrónico, teléfono)

• • Información institucional y profesional

• • Datos técnicos asociados al uso de plataformas (IP, logs, accesos)

• • Datos relacionados con procesos digitales, trazabilidad, registros y firmas electrónicas

• • Información suministrada voluntariamente a través de formularios o canales de contacto

⚠️ POL Colombia no comercializa datos personales ni los utiliza con fines distintos a los aquí descritos.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

• • Brindar información sobre soluciones de seguridad del paciente, tecnología RFID y firma electrónica

• • Gestionar solicitudes, consultas o contactos comerciales

• • Implementar y operar soluciones tecnológicas de trazabilidad y control

• • Cumplir obligaciones legales, contractuales y regulatorias

• • Mejorar la calidad de los servicios y la experiencia del usuario

• • Enviar comunicaciones informativas, técnicas o institucionales

• • Garantizar la seguridad, integridad y auditoría de los procesos digitales

5. Seguridad de la información

POL Colombia implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales para proteger la información contra:

• • Accesos no autorizados

• • Pérdida, alteración o uso indebido

• • Divulgación no autorizada

Las soluciones de POL Colombia están diseñadas bajo principios de seguridad, trazabilidad, control y confianza digital, especialmente en entornos de salud.

6. Uso de tecnologías y plataformas

POL Colombia podrá utilizar tecnologías como:

• • Sistemas de trazabilidad y control

• • RFID

• • Firmas electrónicas

• • Registros digitales auditables

• • Plataformas de gestión y almacenamiento seguro

Estas tecnologías cumplen con principios de integridad, confidencialidad y verificabilidad de la información.

7. Derechos de los titulares de los datos

El titular de los datos personales tiene derecho a:

• • Acceder de forma gratuita a sus datos personales

• • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales

• • Solicitar prueba de la autorización otorgada

• • Ser informado sobre el uso de sus datos

• • Presentar quejas ante la autoridad competente

• • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando sea procedente

8. Procedimiento para ejercer derechos

El titular podrá ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo electrónico:
📧 [correo institucional de POL Colombia]

La solicitud deberá incluir:

• • Nombre completo

• • Identificación

• • Descripción clara de la solicitud

• • Medio de contacto para respuesta

POL Colombia atenderá las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la ley.

9. Transferencia y transmisión de datos

POL Colombia podrá compartir información únicamente cuando:

• • Sea necesario para la prestación del servicio

• • Exista obligación legal o contractual

• • Se realice con proveedores tecnológicos que cumplan estándares de seguridad y confidencialidad

• • El titular haya autorizado expresamente

En ningún caso se venderán o cederán datos personales con fines comerciales.

10. Vigencia y modificaciones

La presente Política de Privacidad entra en vigencia a partir de su publicación.
POL Colombia se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento. Cualquier cambio será informado a través de los canales oficiales.

11. Aceptación

El uso de los servicios, plataformas o formularios de POL Colombia implica la aceptación expresa de esta Política de Privacidad.