RFID y trazabilidad del paciente: del “¿dónde está?” al “¿qué necesita ahora?”
Por: Amanda Bernal
CEO | POL Colombia
Enero de 2026 marca un punto de inflexión para la trazabilidad del paciente.
Lo que durante años fue percibido como un lujo tecnológico, hoy se consolida como una capacidad crítica para la seguridad del paciente y la eficiencia operativa.
Identificar correctamente al paciente, conectarlo con su información clínica y comprender su recorrido completo —admisión, diagnóstico, procedimientos, hospitalización y egreso— ya no es una aspiración futura: es una exigencia operativa en entornos de alta presión asistencial.
La pregunta ya no es si implementar trazabilidad, sino:
¿Cómo hacerlo bien, sin fricción clínica, con protección de datos y con impacto real en seguridad y resultados?
1️⃣ ¿Qué significa “trazabilidad del paciente” hoy?
En su forma más madura, la trazabilidad del paciente es la capacidad institucional de tener control, visibilidad y evidencia del recorrido clínico, con datos confiables, oportunos y auditables.
Hoy implica poder:
- Identificar al paciente de forma inequívoca, reduciendo el riesgo de “wrong patient”.
- Verificar su identidad en el punto de atención (medicación, procedimientos, muestras, transfusiones).
- Gestionar su flujo clínico: tiempos, cuellos de botella, priorización y continuidad del cuidado.
- Evidenciar quién hizo, qué, cuándo, dónde y con qué insumos, fortaleciendo calidad, seguridad y cumplimiento legal.
No es casualidad que los principales marcos internacionales de seguridad del paciente sigan reforzando el uso de múltiples identificadores, evitando prácticas inseguras como el uso del número de habitación.
2️⃣ De “saber dónde está” a “entender qué necesita”
En 2026, la trazabilidad ya no se limita a ubicación.
Las instituciones que están liderando este proceso utilizan la trazabilidad para:
- Anticipar retrasos y desvíos del proceso asistencial.
- Optimizar traslados, disponibilidad de salas y asignación de recursos.
- Coordinar equipos clínicos y administrativos en tiempo real.
- Reducir reprocesos, eventos evitables y sobrecostos operativos.
La trazabilidad se convierte así en un orquestador del cuidado, no en un simple sistema de seguimiento.
3️⃣ Avances tecnológicos que están acelerando la trazabilidad (2024–2026)
🔹 Identificación electrónica del registro al punto de cuidado
Durante 2025 y 2026, las guías nacionales e internacionales han reforzado prácticas de identificación electrónica confiable, integrando:
- Códigos de barras y RFID en manillas
- Fotografía clínica
- Biometría (según contexto, regulación y riesgo)
Las actualizaciones recientes de guías de seguridad y la evidencia acumulada muestran que el escaneo sistemático de manillas reduce de forma significativa los errores de identificación, especialmente en procesos críticos.
Qué está cambiando en 2026:
- Integración nativa con HIS/EHR.
- Menos pasos manuales.
- Verificación automática en puntos de alto riesgo clínico.
🔹 Trazabilidad del flujo clínico en tiempo real
El uso combinado de RFID, IoT, BLE, UWB y Wi-Fi permite hoy monitorear el recorrido del paciente con precisión suficiente para tomar decisiones operativas, no solo observar.
Especialmente en:
- Quirófanos
- Urgencias
- Hospitalización
- Diagnóstico y procedimientos
El cambio clave en 2026:
El “mapa en vivo” dejó de ser el objetivo final.
El valor real está en la analítica operativa, las alertas y la orquestación del flujo clínico:
- “Paciente listo”
- “Sala disponible”
- “Retraso fuera de estándar”
- “Transporte requerido”
4️⃣ Beneficios que sí se ven (cuando se implementa bien)
🛡️ Seguridad del paciente
- Menor riesgo de errores de identificación.
- Mayor adherencia a estándares y prácticas exigidas.
- Evidencia objetiva ante eventos, auditorías y revisiones regulatorias.
⚙️ Eficiencia operativa
- Reducción de tiempos muertos y reprocesos.
- Mejor uso de camas, salas y recursos críticos.
- Información objetiva para rediseñar procesos (Lean + RTLS).
🏥 Impacto institucional
- Mejor experiencia del paciente y del equipo clínico.
- Soporte sólido para calidad, auditorías y acreditación.
- Mayor madurez digital y reputacional de la institución.
RFID: el primer paso hacia una trazabilidad clínica confiable
En 2026, RFID no es una moda ni un proyecto aislado. Es el punto de partida para construir trazabilidad clínica segura, medible y escalable.
En POL Colombia acompañamos a las instituciones de salud a través de pruebas de concepto con RFID, enfocadas en:
- Seguridad del paciente
- Integración con HIS
- Adopción clínica real
- Métricas claras y resultados medibles
🤝 Estamos acompañando este proceso junto a nuestros clientes, con una visión clara: menos riesgo, más control y decisiones basadas en datos.
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Valores que nos guían:
Honestidad • Eficiencia
